کارآموزی جمعیت حلال احمر

دسته بندي : کارآموزی » گوناگون
دانلود کارآموزی جمعیت حلال احمر
سیستم حقوق و دستمزد و نرم افزارهای مالی
فرمت فایل: ورد قابل ویرایش
تعداد صفحات: 53

پیشگفتار :
در طول دوره کارآموزی در جمعیت حلال احمر ، با سیستم های حقوق و دستمزد در ادارات دولتی و سیستم حسابداری دولتی در یک ارگان با تعداد کارکنان بالا و پر مخاطب آشنا شدم که مشروح آموخته هایم را در این دوره که شامل مواردی از قبیل محاسبه حقوق کارکنان ، فوق العاده ها ، کسورات و ... بود و همچنین نرم افزار حقوق و دستمزد مورد استفاده را در ذیل به استحضار می رسانم .

مقدمه :
جذابيت بهره‌جويي از نرم‌افزارهاي مالي زماني نمود پيدا مي كند كه لازم باشد محاسبات پيچيده‌اي در كوتاه‌ترين زمان ممكن و با پرهيز از هرگونه خطايي صورت گيرد. محاسبه‌ي حقوق و دستمزد كاركنان در سازمان‌ها و موسسات اقتصادي مثال بارزي از همين محاسبات زمان‌بر است كه مسئولين مالي هميشه درگير آن هستند. حال آن كه به دليل تنوع شيوه‌هاي محاسبه و تعدد عوامل تاثيرگذار، طراحي نرم‌افزاري كه پاسخگوي نياز كاربران گوناگوني باشد، از ظرافت و پيچيدگي خاصي برخوردار است. سيستم «حقوق و دستمزد»، وظيفه محاسبه حقوق و مزاياي كاركنان سازمان را با توجه به اطلاعات دريافتي از ساير سيستم‌هاي حوزه «اداري- مالي» بر عهده دارد. اين سيستم از يك سو ارتباط تنگاتنگي را با سيستم «مديريت منابع انساني» جهت دريافت اطلاعات استخدامي پرسنل برقرار و از سوي ديگر اطلاعات عملكرد پرسنل را از سيستم «حضور و غياب» دريافت مي‌نمايد. اطلاعات مالي ايجاد شده در محاسبات اين سيستم نيز به‌طور مكانيزه به سيستم «حسابداري مالي» ارسال مي‌گردند. امكانات گسترده اين سيستم در تعريف پارامترهاي محاسبه حقوق به‌صورت كاملا پويا و با توجه به نيازهاي موجود، سازمان را قادر مي‌سازد كه بدون وابستگي به لايه‌هاي نرم‌افزاري، اطلاعات خود را در سيستم تعريف نموده و آن را بسته به نيازهاي خود بومي نمايد.

فعاليت‌هاي مربوط به حقوق و دستمزد:
    امكان تعريف انواع جداول شامل مقررات و ضوابط مؤثر بر حقوق و مزايا مانند مقررات مأموريت، مرخصي، اضافه‌كاري و نظاير آن
امكان اعمال كليه تغييرات ناشي از تغيير در قوانين و روش‌هاي حقوق و دستمزد، بدون نياز به تغيير در برنامه ها
امكان دريافت اطلاعات حضور و غياب (از دستگاه كارت زني) جهت انجام محاسبات حقوق
امكان نگهداري اطلاعات كاركرد در مقاطع ماهانه و تنظيم و كنترل آمار كاركرد كاركنان
امكان تهيه و كنترل آمار از مانده مرخصي كاركنان
امكان نگهداري اطلاعات مزايا و كسورات ماهانه كاركنان
امكان محاسبه حقوق و مزاياي ماهانه و معوقه و پرداخت آن به تفكيك بانك‌هاي پرداخت كننده، محل كار، واحدها و نظاير آن
امكان صدور فيش حقوقي كاركنان
امكان محاسبه عيدي و پاداش سالانه
امكان محاسبه مطالبات ماه‌هاي گذشته
امكان محاسبه مطالبات سال‌هاي قبل (ديون)
امكان محاسبه انواع بيمه‌هاي خدمات درماني، تأمين اجتماعي و بيمه‌هاي خصوصي
امكان كسر حق بيمه از حقوق پرسنل و تهيه ليست بيمه
امكان كسر ماليات از حقوق پرسنل بر اساس جدول مالياتي
امكان محاسبه پرداخت و كسور گروهي ماهانه كاركنان
امكان تهيه صورتحساب تسويه كاركنان
امكان محاسبه مبلغ مأموريت روزانه با استفاده از اطلاعات احكام مأموريت و توليد اسناد اضافات و كسور
امكان تهيه صورتحساب وام‌ها و ديون اقساطي كاركنان
امكان تهيه صورتحساب صندوق‌ها و ذخاير كاركنان
ايجاد اسناد احكام و ترميم حقوق و مزاياي دريافتي با تاريخ اجراي ماه جاري و ذخيره اسناد اوليه و بازيابي آنها پس از تأمين بودجه در ماه مربوط
امكان تهيه صورتحساب هزينه‌هاي رفاهي پرسنل مانند هزينه‌هاي درماني، ورزشي، فرهنگي و نظاير آن

فعاليت‌هاي مربوط به حضور و غياب:

امكان ثبت وقت، ورود و خروج كاركنان از دستگاه كارت زني
امكان دريافت مشخصات پرسنلي و ساختار سازماني از بانك‌هاي اطلاعاتي مربوط (سيستم پرسنلي و سيستم تشكيلات)
نمايش وضعيت حضور و عدم حضور پرسنل به تفكيك واحدهاي سازماني (مأموريت، غيبت، مرخصي، اضافه‌كار، تأخير، تعجيل، تعليق)
امكان ارسال اطلاعات عملكرد ادواري